Über die Position: Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von der Buchhaltung zum Forderungsmanagement. Bei troy übernimmst du eine eigenverantwortliche Rolle im Tagesgeschäft der Nebenbuchhaltung und wirkst aktiv bei der stetigen Weiterentwicklung sowie der Integration neuer buchhalterischer Prozesse mit.
Aufgaben

• Zahlungsverkehr & Kontenführung: Tägliche Verarbeitung, Prüfung und Zuordnung von Zahlungseingängen sowie die Verwaltung, Pflege und korrekte, nachvollziehbare Führung der Konten in der Nebenbuchhaltung.
• Inkasso- & Sachbearbeitung: Selbstständige Bearbeitung von Inkassoakten inklusive der Aufklärung und Klärung komplexer Sachverhalte mit buchhalterischem Zusammenhang.
• Mandantenabrechnung: Erstellung von präzisen Kosten- und Fremdgeldabrechnungen für unsere Mandanten.
• Qualitätssicherung & Prozessmitgestaltung: Aktive Mitwirkung bei der buchhalterischen Integration neuer Mandate, insbesondere bei Systemtests zur Prüfung korrekter Abrechnungsprozesse, sowie stetige Qualitätssicherung in deinem Tätigkeitsbereich.

Profil

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder eine kaufmännische Ausbildung mit fundierter buchhalterischer Erfahrung im Inkassowesen.
• Fachwissen: Kenntnisse im Gebührenrecht (RVG / Forderungsmanagement) sowie Erfahrung in der Nebenbuchhaltung und der Erstellung von Mandantenabrechnungen.
• Software & Tools: Sicherer Umgang mit einer gängigen Inkassosoftware (z. B. IKAROS, RA-Micro o. ä.) sowie gute MS-Office-Kenntnisse.
• Arbeitsweise & Mindset: Selbstständige, prozessorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität. Du behältst auch bei großen Datenmengen stets den Überblick und hast Freude an der Klärung komplexer Sachverhalte.
• Team & Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikationsstärke, gute Auffassungsgabe und Lust auf eine enge, partnerschaftliche Zusammenarbeit mit unseren Fachabteilungen / Operations.

Wir bieten

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Finance, Legal und Operations.
• Gestaltung: Raum für eigene Ideen und die aktive Mitgestaltung von Prozessen.
• Weiterentwicklung: individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub pro Jahr (in Vollzeit) und flexible Arbeitszeiten.
• Extras: Betriebliche Krankenversicherung, betriebliche Altersvorsorge und Bike-Leasing.

WEFS1_DE